POLITICAS CONTABLES
Políticas Contables son todas aquellas normas o procedimientos utilizados en una Empresa para el registro uniforme de sus operaciones la cuales se rigen en el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, adecuados a la situación de la Empresa ALMACEN DOS MUNDOS, S.A.
Esta Empresa fue constituida el primero de julio de año dos mil, iniciando operaciones en ese mismo mes; siendo el giro del negocio la compra-venta de artículos para el hogar y electrodomésticos. Adopta el sistema de contabilidad por área de responsabilidad, basándose en los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados así como las Normas Internacionales de Contabilidad, para realizar los registros contables de la empresa.
A continuación planteamos las políticas contables utilizadas por esta Empresa para el registro y Control de sus operaciones:
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BASE DE REGISTRO
La empresa registra sus operaciones contables siguiendo la base de acumulación y por el método analítico, utilizando la forma de contabilización de Partida Doble
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PERIODO CONTABLE
El periodo contable será de un año, periodo fiscal que va del 01 de julio al 30 de junio del siguiente año.
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CATALOGO DE CUENTAS
El registro de las operaciones contables de Almacén Dos Mundos, S.A, se hará siguiendo el catálogo de cuentas de la empresa por partida doble, diseñado por Area de responsabilidad y de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
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MANUAL DE CONTROL INTERNO.
El control interno de esta empresa está elaborado de manera narrativa, ya que proporciona un alto nivel de detalle, son más puntuales, la evaluación y documentación son más detallados, puesto que permite realizar comentarios en los aspectos que se reflejan.
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PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros que se presentan son: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Variaciones en el Capital Contable, los cuales son presentados mensual a diferencia del flujo de efectivo que se elabora anual.
Las formas de los estados financieros se formularán a partir del Balance de Comprobación de Saldos, los que conjuntamente con las notas e información complementaria, proporcionan la transparencia necesaria sobre la situación económica y financiera de las empresa, permitiendo visualizar los rendimientos y costos.
Los estados financieros de la Empresa son presentados a la Junta Directiva en las reuniones, conforme se establece en las formas incluidas en la Escritura de Constitución.
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ACTIVO FIJO.
Los activos fijos serán registrado al momento de su adquisición utilizándose el Método de Valor Histórico.
En caso de desembolso para reparaciones del Activo Fijo, estos serán capitalizables e incorporados al valor que tengan éstos de acuerdo a los siguientes criterios.
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Si dan como resultados adiciones o mejoras de carácter permanente, de una cuantía relativamente importante y que aumente el valor del bien.
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Los que aumenten la utilidad, ya sea incrementando los ingresos o reduciendo los gastos.
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Aquella cuya utilidad se espera que beneficie a más de un periodo contable.
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Las reparaciones extraordinarias que prolonguen la vida útil estimada del activo fijo.
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DEPRECIACION DEL ACTIVO
El Activo Edificio se Depreciará bajo el Método de Línea Recta.
Mobiliario y Equipo de Oficina bajo el Método de los Números Dígitos
El Equipo Rodante se depreciará bajo el Método de Kilómetros recorridos.
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POLITICAS DE VENTAS AL CREDITO
Las ventas al crédito serán autorizados por el personal responsable, estableciendo montos de ingresos Mínimo de C$ 5,000.00 para personas Naturales, a las Instituciones o Planes de Empleado, referencias comerciales , otorgándose a plazos de vencimiento de treinta, sesenta, noventa y ciento veinte días, el cobro de Intereses por Financiamiento será del 4% sobre saldos, y 2% por Intereses Moratorios.
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RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES
Se establece el 1% de reserva para cuentas de cobro dudoso, de acuerdo al análisis de antigüedad de saldos y recuperación de cartera.
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INVENTARIO
En el registro del inventario se realiza bajo el método UEPS, para determinar la existencia y la valuación del mismo, se realizan inventarios cada seis meses.
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DE LOS PASIVOS.
Para el registro del pasivo se tomara como base el valor nominal pactado en los títulos que respaldan la obligación, sea esta causada por créditos recibidos por concepto de: compras de mercadería ,servicios adquisición de activos etc.
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CAPITAL CONTABLE
El capital
contable de Almacén dos Mundos S.A. está conformado:
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Capital social
Establecidos por un monto de C$300,000.00 y dividido en 100 acciones nominativas inconvertibles al portador, a un precio unitario de C$3,000.00
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Reserva legal
El monto establecido del fondo de reserva legal será del 10% del capital social el cual se calculará anualmente sobre las utilidades del período y con anticipación a la distribución de utilidades hasta alcanzar el monto establecido por la ley.
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Utilidades y pérdidas
Las utilidades de las sociedades serán divididas de acuerdo al numero de acciones de cada socio, de igual manera se aplicarán los efectos de las pérdidas.